Personel Takip Sistemi

Kimin ne zaman geldiğini, kimin sahada olduğunu ve ayın sonunda kimin kaç saat çalıştığını tahmin etmeyi bırakın. Personel takip sistemi bunları kayıt altına alır ve raporlar.

Personel takip sistemi nedir?

Personel takip sistemi, çalışanların işe geliş gidiş saatlerini, çalıştıkları süreyi ve bulundukları lokasyonu kayıt altına alan sistemdir. Amacı denetlemek kadar, ücret ve mesai hesabını tartışmaya kapalı bir veriye dayandırmaktır: kayıt varsa fazla mesai de izin de nesnel biçimde hesaplanır.

Personel takibi nasıl yapılır?

1

Yönteme siz karar verirsiniz

Sabit işyerinde kartlı terminal, sahada telefonla QR ve konum, misafir/geçici personelde kiosk — aynı sistemde birlikte çalışır.

2

Kayıt anında panele düşer

Kim içeride, kim izinli, kim geç kaldı; panelde canlı görünür. Şube müdürü kendi ekibini, merkez tümünü görür.

3

Kurallar otomatik işler

Geç kalma toleransı, mola düşümü, gece vardiyası zammı ve hafta tatili kuralları tanımlanır; sistem her kaydı bu kurallara göre değerlendirir.

4

Rapor ve puantaj çıkar

Devamsızlık, fazla mesai ve geç kalma raporları hazır gelir; aylık puantaj bordroya aktarılır.

Personel takip sisteminde neler var?

Canlı mesai durumu

Şu an kaç kişi içeride, kim izinli, kim gelmedi — panelde anlık görülür.

Saha ve şube takibi

Telefonla QR okutmada konum doğrulaması istenebilir; şube bazlı yetkilendirmeyle her yönetici yalnız kendi ekibini görür.

Geç kalma ve devamsızlık raporu

Kim kaç kez geç kaldı, kim kaç gün gelmedi; ay sonunda tek tek saymazsınız.

Fazla mesai hesabı

Fazla mesai kuralları tanımlanır, sistem hak edişi kendiliğinden hesaplar ve onaya düşürür.

İzin ve talep akışı

Çalışan izin talebini uygulamadan açar, yönetici onaylar, bakiye otomatik düşer.

Kapı geçiş kontrolü

İsterseniz takip sistemi kapıya bağlanır: yetkisi olmayan personel belirli kapılardan ya da belirli saatlerde geçemez.

KVKK uyumlu kayıt

Veri işleme amacı, saklama süresi ve erişim yetkileri panelden yönetilir; kim hangi veriyi gördü kayıt altındadır.

Personel portalı

Çalışan kendi kayıtlarını, izin bakiyesini, bordrosunu ve avans taleplerini telefondan takip eder.

Kimler için uygun?

Sık Sorulan Sorular

Personel takip sistemi çalışanın konumunu sürekli izler mi? +

Hayır. Konum yalnız QR ile giriş çıkış yapılan anda, o da bu özellik açıksa doğrulanır. Sürekli konum takibi yapılmaz.

Telefonu olmayan personel için ne yapılır? +

RFID kartlı terminal ya da şube kiosk ekranı kullanılır. Yöntemler aynı sistemde birlikte çalışır, personel bazında seçilebilir.

Şube müdürü tüm firmayı görebilir mi? +

Yetkiye bağlıdır. Şube bazlı yetkilendirmede yönetici yalnız kendi şubesinin personelini görür.

Sistem KVKK açısından uygun mu? +

Veri işleme amacı sınırlıdır, erişim yetkileri rol bazlıdır ve kayıtlara kimin eriştiği loglanır. Aydınlatma metni ve saklama süresi tanımlanabilir.

Kurulum ne kadar sürer? +

Bulut paneli aynı gün kullanıma hazırdır. Cihazlı kurulumda süre cihaz sayısına ve montaja bağlıdır; cihazlar seri numarasıyla panele eklenir.

Konuyla ilgili rehberler

Kendi verinizle deneyin

Kredi kartı gerekmeden 14 gün ücretsiz. Kurulum yok, panel aynı gün hazır.